深夜の2時間DTM(以下「当企画」)では、皆様からお預かりした個人情報を適切かつ安全に管理・運用することに努めます。本書は、当企画における個人情報の取扱いについて説明するものです。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、ユーザーID、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と照合することで特定の個人を識別できる情報も含まれます。
2. 法令等の遵守
当企画は、個人情報の取扱いについて、日本の「個人情報保護法」およびその他の関連法令を遵守します。
3. 個人情報の利用目的
当企画では、取得した個人情報を以下の目的で利用します:
1. コンピレーションアルバムの制作および制作に関する連絡
2. 制作物の発送
3. お問い合わせやご相談への対応
4. 個人情報の第三者提供
当企画は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません:
1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関や地方公共団体、その委託先が法令に基づく事務を遂行する上で、本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報の安全管理
1. 収集時のセキュリティ対策
個人情報は、Googleフォームを通じて収集します。Googleフォームは、Google社が提供するセキュリティ機能に基づいて運用されており、安全に情報を送信いただけます。
2. ローカル環境での管理
収集した個人情報は、Googleフォームからダウンロードした後、当企画のローカル環境(パソコン等のデバイス)に移動し、ファイルの暗号化を行った上で運用します。
6. 個人情報の保管期間
当企画は、個人情報を利用目的に必要な期間に限り保管します。利用目的を達成した個人情報は、速やかに削除または適切に廃棄します。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求
皆様には、ご自身の個人情報について以下の権利があります:
1. 開示の請求
2. 訂正・追加・削除の請求
3. 利用停止の請求
これらを希望される場合は、以下の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。ご本人確認を行った上で、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。代理人による請求も可能です。
8. プライバシーポリシーの変更
当企画は、本プライバシーポリシーを必要に応じて変更する場合があります。変更内容は当企画の公式ウェブサイトに掲載し、必要に応じて個別に通知いたします。
個人情報相談窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください:
E-mail:2hoursdtm.midnight@gmail.com
制定日:2025年1月3日
以上